Automatyzacja przetwarzania dokumentów

Usprawnienie procesów przetwarzania dokumentów w branży księgowej – od faktur po raporty finansowe. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom automatyzacji możesz ograniczyć czasochłonne, manualne zadania, zredukować ryzyko błędów i zwiększyć wydajność swojej działalności. Dowiedz się, jak automatyzacja biznesu może zrewolucjonizować sposób, w jaki Twoja firma zarządza dokumentami, jednocześnie poprawiając jakość obsługi klienta i wewnętrzną organizację pracy.

Rozwiązanie

Loop Up zaprojektowało automatyzację, która integruje narzędzia Google Drive, Eden AI oraz Google Sheets.

Kluczowe elementy automatyzacji:

Przetwarzanie OCR (Optical Character Recognition):
- Dokumenty w formie obrazów lub PDF są przesyłane do Google Drive.
- Eden AI automatycznie rozpoznaje tekst z przesłanych plików.
Tłumaczenie i analiza:
- Rozpoznany tekst jest automatycznie tłumaczony na wybrany język (np. na język polski, jeśli dokument jest w obcym języku).
- System wyodrębnia kluczowe dane, takie jak:
  - Nazwa kontrahenta
  - Kwoty brutto i netto
  - Daty wystawienia i terminy płatności
Zapis danych:
- Przetworzone informacje są zapisywane w Google Sheets w odpowiednich kolumnach.
- Zespół klienta otrzymuje powiadomienia o nowych przetworzonych dokumentach.

Rezultaty

Wdrożona automatyzacja biznesu przyniosła klientowi następujące korzyści:

Oszczędność czasu: Zredukowano czas przetwarzania dokumentów o 70%.
Mniejsza liczba błędów: Automatyzacja wyeliminowała ryzyko błędów ludzkich przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Skalowalność: Rozwiązanie łatwo dostosowuje się do rosnącej liczby dokumentów.
Większa wydajność zespołu: Pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych i analitycznych zadaniach zamiast ręcznej pracy.

Podsumowanie

Dzięki automatyzacji zaprojektowanej przez Loop Up, nasz klient z branży księgowej uzyskał rozwiązanie, które nie tylko oszczędza czas, ale również poprawia jakość pracy. Nasza współpraca pokazała, jak niestandardowe integracje mogą rozwiązywać codzienne problemy małych firm.

Jeśli Twoja firma stoi przed podobnym wyzwaniem, skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci wdrożyć automatyzację dopasowaną do Twoich potrzeb.

Księgowa pracująca z dokumentami, usprawniona dzięki automatyzacji biznesu w branży księgowej

Wyzwanie

Nasz klient z branży księgowej codziennie otrzymywał setki dokumentów w formie skanów i obrazów – faktury, wyciągi bankowe, zaświadczenia – które wymagały ręcznego wprowadzania danych do systemu księgowego. Proces ten był nie tylko czasochłonny, ale również narażony na błędy ludzkie. Zespół klienta potrzebował rozwiązania, które zautomatyzowałoby ten proces i pozwoliłoby skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

Skontaktuj się z nami

wybierz automatyzację biznesu w swojej firmie

Skontaktuj się z nami już dziś, aby zapytać o rozwiązania do automatyzacji dokumentów dla Twojej firmy. Nie trać czasu na rzeczy, które mogą być wykonane automatycznie.

woman wearing yellow long-sleeved dress under white clouds and blue sky during daytime

Automatyzacja procesów w Home Systems, wdrożona przez Loop Up, była prawdziwą rewolucją. Dzięki integracji narzędzi i optymalizacji przepływu danych w naszej firmie znacząco zwiększyliśmy efektywność działań, redukując jednocześnie ryzyko błędów. Profesjonalizm i elastyczne podejście zespołu Loop Up sprawiły, że wdrożenie przebiegło sprawnie i w pełni spełniło nasze oczekiwania. Polecam ich każdemu, kto szuka praktycznych i skutecznych rozwiązań dla swojego biznesu

Marek Janiszewski

Dzięki usługom automatyzacji zaoszczędziliśmy setki godzin pracy w naszym dziale sprzedaży. Proces generowania leadów i obsługi klientów został w pełni zoptymalizowany, co pozwoliło naszym pracownikom skupić się na bardziej kreatywnych zadaniach. Zespół Loop Up doskonale zrozumiał potrzeby jakie mieliśmy w w Greengrowth i zaprojektował rozwiązania dopasowane do naszej działalności. Zdecydowanie polecam.

Artur Wyszomirski